Carta porte ¿Qué es y cuáles son sus cambios este 2024?

En Consultoría Vera despacho contable en CDMX te decimos todo lo referente a la carta porte, comencemos… La Carta Porte es un documento el cual su función es tener un registro sobre los contratos de transporte, este documento contiene información sobre los términos en los que se produjo el acuerdo, así como los derechos sobre la mercancía que está siendo transportada.

Este documento tiene prácticas válidas en el comercio, que varían en función de la comercialización de productos y transporte que se empleen, además del tipo de los bienes trasladados. 

Y es necesario tenerlo para poder certificar ante las autoridades la legalidad de la mercancía transportada.  

¿Qué es una carta porte?

La carta porte, también conocida como guía de remisión o documento de transporte, es un documento legal utilizado para registrar y controlar el traslado de mercancías de un lugar a otro. Contiene información detallada sobre la carga transportada, el origen y destino de la misma, los datos del remitente y del destinatario, así como cualquier otra información relevante para el transporte.

¿Cuáles son los nuevos requisitos de este documento? Despacho contable en CDMX 

En nuestro despacho contable te decimos cuáles son los requisitos con los cuales deberá contar el complemento carta porte y su llenado adecuado para efectos del artículo 29 penúltimo párrafo del CFF y la regla 2.7.7.1 de la RMF 2022. Regla que entro en vigor este 1° de enero. 

Consejo de nuestro despacho contable en CDMX: Usted deberá contar de manera obligatoria con el complemento carta porte en caso de que se dedique a trasportar mercancías por carreteras federales. Esto por motivo de las modificaciones en las reformas fiscales y de los cuales usted como contribuyente debe tener en consideración. 

Origen

1. Tipo de ubicación 
2. ID ubicación 
3. RFC remitente o destinatario 
4. Nombre del remitente 
5. Fecha y hora de salida 
6. Número de estación 
7. Nombre de la estación 
8. Domicilio:

• Calle 
• Numero exterior 
• Numero interior 
• Colonia 
• Referencia 
• Localidad 
• Municipio 
• Estado 
• País origen 
• Código postal 

Mercancías 

1. Peso bruto total 
2. Unidad de peso 
3. Peso neto total 
4. Número total de mercancías 

Destino 

1. Tipo de ubicación 
2. ID ubicación 
3. RFC Remitente o Destinatario 
4. Nombre Destinatario 
5. Fecha Hora Salida 
6. Número de Estación 
7. Nombre de la Estación 
8. Domicilio:

• Calle 
• Número Exterior 
• Número Interior 
• Colonia 
• Referencia 
• Localidad 
• Municipio 
• Estado 
• País Origen 
• Código postal 

Mercancía 

1. Bienes transportados 
2. Descripción 
3. Cantidad 
4. Calve de la unidad 
5. Unidad 
6. Material peligroso 
7. Peso en kg.

Autotransporte 

1. Permiso SCT 
2. Numero de permiso de SCT 
3. Configuración vehicular 
4. Placa VM 
5. Año modelo 
6. Seguros 

• Aseguradora de Responsabilidad Civil 
• Póliza de Responsabilidad Civil 
• Aseguradora Medio Ambiente 
• Póliza del Medio Ambiente 
• Aseguradora de Carga 
• Póliza de Carga 
• Valor de la Prima del Seguro

Figura del transporte 

1. Tipo de figura 
2. RFC figura 
3. Número de licencia 
4. Nombre de figura 
5. Número de registro de identidad tributaria 
6. Residencia fiscal de la figura 
7. Domicilio:

• Estado 
• País 
• Código postal 

Remolque

1. Subtipo de remolque 
2. Placa del remolque 

Recuerda que:

Cuando traslades mercancías, debes generar previamente el CFDI con el complemento Carta Porte, así podrás acreditar su legal estancia y/o tenencia de las mismas durante el traslado, acompañándolas con el archivo digital o la representación impresa.
La información que debes registrar en el complemento Carta Porte dependerá de los sujetos que intervengan en la operación, el medio de transporte y el tipo de CFDI (Ingreso o Traslado). Si necesitas una asesoría no dudes en comunicarte con nosotros, somos el mejor despacho contable en CDMX.

Cambios en la carta porte para el año 2024. Despacho contable en CDMX

En el contexto del transporte de mercancías, la carta porte ha experimentado cambios significativos en el año 2024, tanto en su contenido como en su regulación. A continuación, en despacho contable detallamos algunos de los cambios más relevantes que afectan el uso y la gestión de la carta porte:

1. Digitalización y automatización: Uno de los cambios más notables en la carta porte para el año 2024 es el impulso hacia la digitalización y la automatización de los procesos relacionados con su emisión, gestión y seguimiento. Cada vez más, las empresas de transporte y logística están adoptando soluciones digitales que permiten la generación electrónica de cartas porte, su transmisión en tiempo real y su integración con sistemas de gestión logística y aduanera.
2. Estándares internacionales: Con el objetivo de facilitar el comercio internacional y la interoperabilidad entre diferentes sistemas de transporte, se han establecido nuevos estándares y protocolos para la emisión y el intercambio de cartas porte a nivel internacional.
3. Inclusión de información adicional: Los cambios en la carta porte para el año 2024 también incluyen la incorporación de información adicional sobre la carga y las condiciones de transporte.
4. Mayor énfasis en la seguridad y la trazabilidad: Con el aumento de la preocupación por la seguridad de la cadena de suministro y la prevención de fraudes y robos, los cambios en la carta porte para el año 2024 ponen un mayor énfasis en la seguridad y la trazabilidad de la información. Se están implementando medidas para garantizar la autenticidad y la integridad de los datos contenidos en la carta porte, así como para facilitar su verificación y seguimiento a lo largo de toda la cadena logística.

Beneficios de la carta porte, descúbrelos en despacho contable en CDMX

Estos beneficios abarcan aspectos operativos, legales y logísticos que contribuyen a la eficiencia y seguridad de las operaciones de transporte. Principales beneficios de la carta porte:

1. Facilita el transporte de mercancías: La carta porte sirve como evidencia del contrato de transporte entre el remitente y el transportista, especificando las condiciones acordadas para el traslado de la carga. Al documentar los detalles clave del envío, como la descripción de la mercancía, la cantidad, el origen y el destino, la carta porte facilita la planificación y ejecución del transporte, asegurando que las mercancías sean entregadas de manera oportuna y segura.
2. Protege los derechos de las partes: Al establecer claramente los términos y condiciones del transporte, la carta porte protege los derechos y responsabilidades tanto del remitente como del transportista. Esto incluye aspectos como la responsabilidad por daños o pérdidas de la carga, los plazos de entrega, las condiciones de pago y otros detalles relevantes para la operación logística.
3. Optimiza la gestión de la carga: La carta porte proporciona información detallada sobre la carga transportada, incluyendo su naturaleza, cantidad, peso y dimensiones. Esta información es crucial para la planificación y optimización de la carga, permitiendo a los transportistas maximizar la capacidad de sus vehículos y minimizar los costos operativos. Además, la carta porte facilita el seguimiento y rastreo de la mercancía durante todo el proceso de transporte, lo que contribuye a una gestión más eficiente de la cadena logística.

Desde la facilitación de las operaciones logísticas hasta el cumplimiento de requisitos legales y la protección de los derechos de las partes involucradas, la carta porte juega un papel clave en la eficiencia y seguridad de la cadena de suministro, busca asesoramiento de despacho contable en CDMX.

Tabla de ejemplos y casos de uso de la carta porte. En despacho contable en CDMX

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FAQs sobre la carta porte

1. ¿Qué información debe contener una carta porte?
   La carta porte debe incluir datos como el nombre y dirección del remitente y destinatario, la descripción detallada de la carga, el origen y destino de la mercancía, entre otros.
2. ¿Quién está obligado a emitir una carta porte?
   Tanto el remitente como el transportista son responsables de emitir la carta porte al momento de iniciar el traslado de mercancías.
3. ¿Qué pasa si no se cumple con la normativa de la carta porte?
   El incumplimiento de las regulaciones relativas a la carta porte puede acarrear sanciones económicas y legales para las partes involucradas, así como la retención o decomiso de la mercancía.
4. ¿Cuál es el propósito principal de la carta porte en el transporte de mercancías?
   La carta porte tiene como propósito principal documentar y registrar el traslado de mercancías, proporcionando información detallada sobre la carga, su origen, destino, condiciones de transporte y responsabilidades de las partes involucradas.
5. ¿Qué aspectos deben considerarse al utilizar la carta porte para el transporte internacional de mercancías?
   Al utilizar la carta porte para el transporte internacional de mercancías, es importante considerar aspectos como el cumplimiento de regulaciones aduaneras, requisitos de documentación internacional, acuerdos de transporte multimodal, seguros de carga y coordinación logística con agentes de aduanas y empresas de transporte transfronterizo.

Conclusión despacho contable en CDMX

La carta porte es un documento esencial en el transporte de mercancías que ha experimentado cambios significativos en el año 2024, especialmente en lo que respecta a su digitalización y regulación. Estos cambios buscan mejorar la eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en las operaciones logísticas, beneficiando tanto a las empresas como a los transportistas y las autoridades. Es fundamental que todas las partes involucradas en el transporte de mercancías se familiaricen y cumplan con las nuevas regulaciones relativas a la carta porte para evitar sanciones y asegurar una cadena de suministro eficiente y segura. Contacta a despacho contable en CDMX para un mejor asesoramiento.