En Consultoría Vera despacho contable en CDMX te decimos todo lo referente a la carta porte, comencemos… La Carta Porte es un documento el cual su función es tener un registro sobre los contratos de transporte, este documento contiene información sobre los términos en los que se produjo el acuerdo, así como los derechos sobre la mercancía que está siendo transportada.
Este documento tiene prácticas válidas en el comercio, que varían en función de la comercialización de productos y transporte que se empleen, además del tipo de los bienes trasladados.
Y es necesario tenerlo para poder certificar ante las autoridades la legalidad de la mercancía transportada.
¿Qué es una carta porte?
La carta porte, también conocida como guía de remisión o documento de transporte, es un documento legal utilizado para registrar y controlar el traslado de mercancías de un lugar a otro. Contiene información detallada sobre la carga transportada, el origen y destino de la misma, los datos del remitente y del destinatario, así como cualquier otra información relevante para el transporte.
¿Cuáles son los nuevos requisitos de este documento?
En nuestro despacho contable en CDMX te decimos cuáles son los requisitos con los cuales deberá contar el complemento carta porte y su llenado adecuado para efectos del artículo 29 penúltimo párrafo del CFF y la regla 2.7.7.1 de la RMF 2022. Regla que entro en vigor este 1° de enero.
Consejo de nuestro despacho contable en CDMX: Usted deberá contar de manera obligatoria con el complemento carta porte en caso de que se dedique a trasportar mercancías por carreteras federales. Esto por motivo de las modificaciones en las reformas fiscales y de los cuales usted como contribuyente debe tener en consideración.
Origen
- Tipo de ubicación
- ID ubicación
- RFC remitente o destinatario
- Nombre del remitente
- Fecha y hora de salida
- Número de estación
- Nombre de la estación
- Domicilio:
- Calle
- Numero exterior
- Numero interior
- Colonia
- Referencia
- Localidad
- Municipio
- Estado
- País origen
- Código postal
Mercancías
- Peso bruto total
- Unidad de peso
- Peso neto total
- Número total de mercancías
Destino
- Tipo de ubicación
- ID ubicación
- RFC Remitente o Destinatario
- Nombre Destinatario
- Fecha Hora Salida
- Número de Estación
- Nombre de la Estación
- Domicilio:
- Calle
- Número Exterior
- Número Interior
- Colonia
- Referencia
- Localidad
- Municipio
- Estado
- País Origen
- Código postal
Mercancía
- Bienes transportados
- Descripción
- Cantidad
- Calve de la unidad
- Unidad
- Material peligroso
- Peso en kg.
Autotransporte
- Permiso SCT
- Numero de permiso de SCT
- Configuración vehicular
- Placa VM
- Año modelo
- Seguros
- Aseguradora de Responsabilidad Civil
- Póliza de Responsabilidad Civil
- Aseguradora Medio Ambiente
- Póliza del Medio Ambiente
- Aseguradora de Carga
- Póliza de Carga
- Valor de la Prima del Seguro
Figura del transporte
- Tipo de figura
- RFC figura
- Número de licencia
- Nombre de figura
- Número de registro de identidad tributaria
- Residencia fiscal de la figura
- Domicilio:
- Estado
- País
- Código postal
Remolque
- Subtipo de remolque
- Placa del remolque
Recuerda que:
Cuando traslades mercancías, debes generar previamente el CFDI con el complemento Carta Porte, así podrás acreditar su legal estancia y/o tenencia de las mismas durante el traslado, acompañándolas con el archivo digital o la representación impresa.
La información que debes registrar en el complemento Carta Porte dependerá de los sujetos que intervengan en la operación, el medio de transporte y el tipo de CFDI (Ingreso o Traslado). Si necesitas una asesoría no dudes en comunicarte con nosotros, somos el mejor despacho contable en CDMX.
Cambios en la carta porte para el año 2024
En el contexto del transporte de mercancías, la carta porte ha experimentado cambios significativos en el año 2024, tanto en su contenido como en su regulación. Estos cambios reflejan las necesidades emergentes de la industria del transporte, así como los avances tecnológicos y las demandas de una economía globalizada. A continuación, en despacho contable en CDMX detallamos algunos de los cambios más relevantes que afectan el uso y la gestión de la carta porte:
- Digitalización y automatización: Uno de los cambios más notables en la carta porte para el año 2024 es el impulso hacia la digitalización y la automatización de los procesos relacionados con su emisión, gestión y seguimiento. Cada vez más, las empresas de transporte y logística están adoptando soluciones digitales que permiten la generación electrónica de cartas porte, su transmisión en tiempo real y su integración con sistemas de gestión logística y aduanera. Esto agiliza los procedimientos de transporte y reduce el uso de papel, al tiempo que mejora la trazabilidad y la seguridad de las operaciones.
- Estándares internacionales: Con el objetivo de facilitar el comercio internacional y la interoperabilidad entre diferentes sistemas de transporte, se han establecido nuevos estándares y protocolos para la emisión y el intercambio de cartas porte a nivel internacional. Estos estándares buscan homogeneizar el formato y la estructura de la información contenida en la carta porte, así como promover el uso de tecnologías como el blockchain y la inteligencia artificial para garantizar la autenticidad, integridad y disponibilidad de los datos.
- Inclusión de información adicional: Los cambios en la carta porte para el año 2024 también incluyen la incorporación de información adicional sobre la carga y las condiciones de transporte. Además de los datos tradicionales, como la identificación de las partes involucradas, la descripción de la mercancía y los términos de entrega, se están incluyendo nuevos campos para registrar información relevante sobre la temperatura, humedad, presión atmosférica y otros factores ambientales que puedan afectar la calidad y seguridad de la carga durante su transporte.
- Mayor énfasis en la seguridad y la trazabilidad: Con el aumento de la preocupación por la seguridad de la cadena de suministro y la prevención de fraudes y robos, los cambios en la carta porte para el año 2024 ponen un mayor énfasis en la seguridad y la trazabilidad de la información. Se están implementando medidas para garantizar la autenticidad y la integridad de los datos contenidos en la carta porte, así como para facilitar su verificación y seguimiento a lo largo de toda la cadena logística.
Estos cambios en la carta porte para el año 2024 reflejan la evolución continua de la industria del transporte y la logística hacia un modelo más eficiente, seguro y sostenible. La adopción de tecnologías digitales, la estandarización de procesos y la mejora en la gestión de la información son aspectos clave que están impulsando la transformación de la carta porte y su papel fundamental en el transporte de mercancías a nivel nacional e internacional.
Beneficios de la carta porte
La carta porte, como documento fundamental en el transporte de mercancías, ofrece una serie de beneficios tanto para los remitentes como para los transportistas y destinatarios. Estos beneficios abarcan aspectos operativos, legales y logísticos que contribuyen a la eficiencia y seguridad de las operaciones de transporte. A continuación, en despacho contable en CDMX exploramos algunos de los principales beneficios de la carta porte:
- Facilita el transporte de mercancías: La carta porte sirve como evidencia del contrato de transporte entre el remitente y el transportista, especificando las condiciones acordadas para el traslado de la carga. Al documentar los detalles clave del envío, como la descripción de la mercancía, la cantidad, el origen y el destino, la carta porte facilita la planificación y ejecución del transporte, asegurando que las mercancías sean entregadas de manera oportuna y segura.
- Protege los derechos de las partes: Al establecer claramente los términos y condiciones del transporte, la carta porte protege los derechos y responsabilidades tanto del remitente como del transportista. Esto incluye aspectos como la responsabilidad por daños o pérdidas de la carga, los plazos de entrega, las condiciones de pago y otros detalles relevantes para la operación logística. En caso de disputas o reclamaciones, la carta porte sirve como prueba documental de los acuerdos realizados entre las partes involucradas.
- Optimiza la gestión de la carga: La carta porte proporciona información detallada sobre la carga transportada, incluyendo su naturaleza, cantidad, peso y dimensiones. Esta información es crucial para la planificación y optimización de la carga, permitiendo a los transportistas maximizar la capacidad de sus vehículos y minimizar los costos operativos. Además, la carta porte facilita el seguimiento y rastreo de la mercancía durante todo el proceso de transporte, lo que contribuye a una gestión más eficiente de la cadena logística.
- Cumple con los requisitos legales: En muchos países, la carta porte es un requisito legal para el transporte de mercancías por carretera, ferrocarril, mar o aire. Al emitir una carta porte válida y completa, los remitentes y transportistas cumplen con las regulaciones y normativas establecidas por las autoridades competentes, evitando posibles sanciones o penalizaciones por incumplimiento. Además, la carta porte puede servir como prueba de entrega de la carga al destinatario final, respaldando el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
- Facilita el comercio internacional: En el contexto del comercio internacional, la carta porte desempeña un papel fundamental como documento de transporte multimodal. Al incluir información detallada sobre el envío y su ruta, la carta porte facilita el paso de la mercancía a través de las fronteras y la coordinación entre diferentes modos de transporte. Esto contribuye a agilizar los procesos aduaneros y reduce los tiempos y costos asociados con el transporte internacional de mercancías.
En resumen, la carta porte ofrece una serie de beneficios que hacen que sea un elemento indispensable en el transporte de mercancías a nivel nacional e internacional. Desde la facilitación de las operaciones logísticas hasta el cumplimiento de requisitos legales y la protección de los derechos de las partes involucradas, la carta porte juega un papel clave en la eficiencia y seguridad de la cadena de suministro, busca asesoramiento de despacho contable en CDMX.
Tabla de ejemplos y casos de uso de la carta porte
| Ejemplo de uso | Descripción | Beneficios | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| Transporte de productos perecederos | La carta porte se utiliza para registrar el traslado de productos alimenticios que requieren condiciones específicas de temperatura y manejo. | – Facilita el seguimiento de la cadena de frío.
– Ayuda a garantizar la calidad y frescura de los productos. |
– Requiere cumplimiento estricto de normativas sanitarias.
– Necesidad de vehículos refrigerados y control de temperatura. |
| Envío de mercancía internacional | En el transporte de mercancías entre países, la carta porte sirve como documento aduanero y de control de fronteras. | – Simplifica los trámites aduaneros.
– Proporciona registro de la carga para autoridades internacionales. |
– Necesidad de cumplir con regulaciones de exportación e importación.
– Requerimientos específicos de documentación. |
| Distribución de productos a tiendas | Las empresas utilizan la carta porte para gestionar la entrega de productos a sus puntos de venta en diferentes ubicaciones. | – Optimiza la logística de distribución.
– Permite un control eficiente del inventario en tienda. |
– Coordinación necesaria con múltiples destinos y horarios de entrega.
– Gestión de devoluciones y reabastecimiento. |
| Transporte de productos químicos | En el caso de productos químicos peligrosos, la carta porte es esencial para registrar la carga y garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad. | – Contribuye a la prevención de accidentes y contaminación.
– Cumple con regulaciones de transporte de sustancias peligrosas. |
– Requiere capacitación especializada para el manejo seguro de la carga.
– Documentación detallada sobre la composición y riesgos. |
| Envío de carga aérea | En el transporte de mercancías por vía aérea, la carta porte se utiliza para documentar la carga y facilitar la coordinación entre aerolíneas y empresas de transporte. | – Agiliza los procedimientos de carga y descarga.
– Permite seguimiento en tiempo real del envío. |
– Restricciones de peso y tamaño de la carga.
– Costos adicionales por servicios de manipulación en aeropuertos. |
| Transporte de materiales de construcción | La carta porte se utiliza para registrar el traslado de materiales de construcción, como cemento, acero y madera, desde los proveedores hasta los sitios de obra. | – Facilita la gestión de inventario y control de materiales.
– Permite un seguimiento eficiente de la logística de obra. |
– Requiere coordinación con múltiples proveedores y transportistas.
– Necesidad de cumplir con regulaciones de seguridad y carga. |
| Distribución de productos farmacéuticos | En la industria farmacéutica, la carta porte es esencial para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento de normativas sanitarias en el transporte de medicamentos y productos sanitarios. | – Asegura la integridad y seguridad de los productos farmacéuticos.
– Cumple con estándares de calidad y buenas prácticas de distribución. |
– Requiere cumplimiento estricto de regulaciones de almacenamiento y transporte.
– Documentación detallada sobre el origen y destino de los productos. |
| Transporte de productos refrigerados | Para productos que requieren mantenerse a temperaturas controladas, como productos lácteos o productos congelados, la carta porte documenta las condiciones de transporte y asegura la integridad de la carga. | – Minimiza el riesgo de deterioro y pérdida de calidad de los productos.
– Facilita la trazabilidad y control de la cadena de frío. |
– Necesidad de equipos de refrigeración y control de temperatura adecuados.
– Monitoreo constante durante el transporte para prevenir fallos en la cadena de frío. |
| Envío de muebles y enseres domésticos | En el traslado de mobiliario y enseres domésticos, la carta porte sirve para identificar y registrar los artículos transportados, facilitando la gestión de mudanzas y traslados de hogar. | – Permite un registro detallado de los bienes trasladados.
– Facilita la gestión de seguros y reclamaciones en caso de daños o pérdidas. |
– Necesidad de embalaje adecuado y protección de los muebles durante el transporte.
– Coordinación con servicios de carga y descarga en origen y destino. |
| Distribución de productos de comercio electrónico | En el comercio electrónico, la carta porte se utiliza para registrar y documentar el envío de productos desde los almacenes de distribución hasta los clientes finales, garantizando la trazabilidad y la entrega oportuna. | – Proporciona información detallada sobre el estado y ubicación de los envíos.
– Facilita la gestión de devoluciones y reclamaciones. |
– Integración necesaria con sistemas de gestión de pedidos y logística de almacén.
– Coordinación con empresas de transporte para cumplir con plazos de entrega. |
FAQs sobre la carta porte
- ¿Qué información debe contener una carta porte?
La carta porte debe incluir datos como el nombre y dirección del remitente y destinatario, la descripción detallada de la carga, el origen y destino de la mercancía, entre otros. - ¿Quién está obligado a emitir una carta porte?
Tanto el remitente como el transportista son responsables de emitir la carta porte al momento de iniciar el traslado de mercancías. - ¿Qué pasa si no se cumple con la normativa de la carta porte?
El incumplimiento de las regulaciones relativas a la carta porte puede acarrear sanciones económicas y legales para las partes involucradas, así como la retención o decomiso de la mercancía. - ¿Cuál es el propósito principal de la carta porte en el transporte de mercancías?
La carta porte tiene como propósito principal documentar y registrar el traslado de mercancías, proporcionando información detallada sobre la carga, su origen, destino, condiciones de transporte y responsabilidades de las partes involucradas. - ¿Qué aspectos deben considerarse al utilizar la carta porte para el transporte internacional de mercancías?
Al utilizar la carta porte para el transporte internacional de mercancías, es importante considerar aspectos como el cumplimiento de regulaciones aduaneras, requisitos de documentación internacional, acuerdos de transporte multimodal, seguros de carga y coordinación logística con agentes de aduanas y empresas de transporte transfronterizo.
La carta porte es un documento esencial en el transporte de mercancías que ha experimentado cambios significativos en el año 2024, especialmente en lo que respecta a su digitalización y regulación. Estos cambios buscan mejorar la eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en las operaciones logísticas, beneficiando tanto a las empresas como a los transportistas y las autoridades. Es fundamental que todas las partes involucradas en el transporte de mercancías se familiaricen y cumplan con las nuevas regulaciones relativas a la carta porte para evitar sanciones y asegurar una cadena de suministro eficiente y segura. Busca a despacho contable en CDMX para un mejor asesoramiento.
