¿Qué es el REPSE?
Es un registro a cargo de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social para regular y transparentar la subcontratación de personas en el país.
¿Sabías qué?
Las personas físicas o morales que presten servicios especializados o realicen obras especializadas y que deseen proveer a un tercero (contratante) y para ello pongan trabajadores propios a disposición del contratante. Tienen la obligación de registrase en El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE).
¿Qué son los servicios especializados?
Los servicios especializados en México representan la externalización de procesos y recursos hacia un proveedor externo de la empresa, cuyo objetivo es la especialización en un área particular, así como la mejora de la eficacia en las operaciones. Es crucial subrayar que, dentro de esta definición, un servicio especializado es aquel que no forma parte de las actividades primarias o económicas de la empresa en cuestión, ni está incluido en el objeto social.
Ejemplos de servicios especializados
- Limpieza
- Comedores industriales
- Contratistas
- Empresas de logística
- Empresas de salud ocupacional
- Empresas de control de calidad
- Empresas de jardinería
- Empresas de mantenimiento
- Empresas de mantenimiento industrial
- Agencias de diseño, marketing o productoras de video que realicen sus actividades dentro de las instalaciones
Objetivos del REPSE
- Proteger los derechos laborales de los trabajadores
- Combatir la evasión fiscal y
- Acabar con las malas prácticas derivadas del outsourcing
¿Qué sucede si no registro a mi empresa en el REPSE?
Los prestadores de servicios que oferten y ejecuten servicios especializados sin contar con su registro en el REPSE, y aquellos que, incluso teniéndolo, incumplan con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, o con los requisitos de la Ley Federal del Trabajo en la materia, podrán ser sancionados por el delito de defraudación fiscal. Por su parte, las empresas o personas físicas que realicen la contratación de esos servicios no podrán hacer deducibles o acreditables los pagos que hayan realizado por las obras o servicios contratados.
Además, de acuerdo con el artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo, de no cumplir con estas disposiciones se impondrá una multa de 2 mil a 50 mil veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA).
Principales documentos para el registro
- Contar con firma electrónica vigente
- Opinión al cumplimiento positiva del IMSS,
- Opinión al cumplimiento positiva del SAT y
- Opinión al cumplimiento positiva del INFONAVIT.
- Constancia de situación fiscal
- Datos generales del representante legal
- Acta constitutiva de la empresa
- Saber cuál es su nivel y categoría de riesgo de acuerdo al «Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riegos de Trabajo” del Instituto Mexicano del Seguro Social.
¿Por qué causas me pueden denegar el registro?
Fundamentalmente por no acreditar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, porque los documentos cargados a la plataforma no sean legibles, porque las actividades para las que se solicita el registro no correspondan con las establecidas en el objeto social o en la constancia de situación fiscal de la persona física o moral o porque la información proporcionada en la plataforma no sea veraz.
¿Cada cuándo debo renovar el registro?
Toda persona física o moral que se encuentre registrada en el padrón deberá de tramitar cada tres años la renovación de su registro a través de plataforma.
Motivos de cancelación del REPSE
El registro podrá ser cancelado en cualquier momento, por diversos motivos:
- Prestar servicios que no estén registrados o que estos, formen parte del objeto social o actividad preponderante de la contratante,
- Se acredite la existencia de adeudos firmes por créditos derivados por obligaciones fiscales o de seguridad social,
- Dejar de cumplir con los requisitos del registro,
- Transgredir la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación,
- Negarse a atender algún requerimiento de la STPS o no realizar en tiempo la renovación del registro.
